وحدة الاسترجاع الآلي

وهي أول وحدة يزورها المستفيد في المكتبة المركزية لكونها الطريق المعبد للوصول الى ماتحتويه المكتبة من كتب وأطاريح واقراص ليزرية ودوريات ومخطوطات ونوادر فهي تعد بوابة المكتبة المطلة على كل وحداتها .
وضحت السيدة ايمان جاسم مسؤول وحدة الأسترجاع الآلي العمل في هذه الوحدة تكون كالتالي ، مراجعة المستفيد سواء كان من طلبة الدراسات العليا أو طلبة الدراسات الأولية بتسجيل أسمه في سجل خاص لغرض الأحصائية الأسبوعية لعدد المستفيدين وبعدها يقوم أحد الموظفين المختصين بمساعدة المستفيد في البحث عن المصادر الموجودة في المكتبة من خلال أسم المؤلف، أسم الكتاب، عناوين مواضيع بالحاسبات الخاصة بالوحدة والتي تحتوي على ماتضمة وحدات المكتبة المركزية وكادر هذه الوحدة مكون من أربعة موظفين مختصين بالحاسبة الألكترونية وعدد من الحاسبات منها الحاسبات المحمولة والحاسبات المنضدية لأستيعاب عدد الباحثين.
الهدف من هذه الوحدة هو خدمة المستفيدين وأعداد تقارير متنوعة حول محتويات المكتبة من حيث أعدادها وأنواعها بشكل سريع جدا وسهولة عملية حفظ البيانات الكترونيا، وأيضا أعداد تقارير للجرد الفصلي والسنوي بدقة عالية.
تم تعميم هذا النظام على الكليات والمراكز في الجامعة لغرض فهرسة محتويات المكتبات الفرعية لديهم وتوحيدها مع الفهرس الخاص بالمكتبة المركزية ليسهل على الباحث البحث من مكان واحد والأطلاع على المكتبات الفرعية ضمن جميع المكتبات في الجامعة للحصول على الكتب والمعلومات المطلوبة.
ولابد من الأشارة الى كيفية أنشاء هذا النظام حيث أنشأ في سنة(٢٠١٠) من خلال تشكيل لجنة مبرمجين في المكتبة المركزية قاموا بتصميم عدة أنظمة أدخلت للعمل وكان العمل فيها على شكل مراحل الى أن وصل مراحل متقدمة جدا، علما ان هذه الأنظمة تشترك في كونها أنظمة بيانات شبكية معدة بواسطة برامج ms Access.